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中国中检广西公司开展集团OA办公系统应用培训
编辑: 文章来源:华体平台 发表时间:2023-07-03 点击次数:1077

根据集团办公管理和信息化规划建设要求,为打造综合办公一体化平台,支撑不同层级单位的多样化、协同化办公需求,贯彻落实集团统一OA办公系统的上线工作,6月29日,中国中检广西公司开展集团OA办公系统应用培训。广西公司副总经理颜胜出席培训并作开班讲话,各职能部门讲师结合现行管理制度和OA表单内容流程进行讲解和演示。

(培训现场)

在开班仪式上,颜胜指出并强调,“打造办公一体化、全面移动化、办公智能化的集团统一办公平台”是集团统一办公系统的总体建设目标,一是学会利用OA办公系统是广西公司全体员工要求的一项必备技能和工作能力,要严格按规章、按工作流程办事;二是广西公司各项管理制度要流程化,让员工办事有制度可依有流程可走,同时员工应通过OA工作流程审批的事项,必须严格按照工作流程执行,让制度成为流程,让流程形成习惯。各单位各部门要高度重视OA办公系统的应用工作,以积极认真的态度应用好OA办公系统,不断提升公司的行政办公工作效率和水平。

(广西公司副总经理颜胜作开班仪式致辞)

培训采取操作演示、案例讲解、互动交流相结合的方式进行。首先由广西公司信息管理部介绍了OA办公系统的功能和业务架构,针对系统登录、通知公告、流程管理、移动端应用等模块进行了逐一讲解和操作演示,并对信息化管理相关流程进行了详细说明。随后,广西公司办公室、财务部、人力资源部、合规部、市场营销部的讲师们重点围绕各职能部门现行管理制度进行宣贯,结合OA表单内容及流程进行了深入浅出的讲解,就制度执行过程中存在的问题及需要注意的事项予以指导。培训后,讲师们对员工在实际操作OA办公系统中遇到的疑惑和问题进行解答。

(各职能部门讲师进行培训讲解)

通过培训,员工进一步了解了集团OA办公系统的功能模块及业务流程,掌握了操作方法及流程要求,加快了集团OA办公系统在广西公司上线运行的进程,为后续系统稳定运行打下了坚实的基础。

培训以“现场+视频”的方式召开,广西公司总部人员通过现场参会,邕外人员通过视频线上参会。